Informationen für Vortragende

Vorträge

Vortrag vor Ort

Bitte bringen Sie Ihre Folien im PDF- oder Microsoft Powerpoint-Format im 4:3-Layout auf einem USB-Stick mit. Bitte schauen Sie den Hörsaal, in dem Ihr Vortrag stattfindet, im Programm nach. Seien Sie bitte spätestens 15 Minuten vor Beginn Ihres Vortrags vor Ort und geben Sie den USB-Stick an eine studentische Hilfskraft neben dem Pult ab. Bereiten Sie bitte einen Vortrag von maximal 12 Minuten vor, um ein paar Minuten Diskussion zu ermöglichen. Fragen können von den Zuhörer:innen im Hörsaal gestellt oder von der/dem Vorsitzenden aus dem Online-Chat vorgelesen werden.

Vortrag online

Suchen Sie bitte im Programm den Hörsaal, in dem Ihre Sitzung stattfindet, heraus (Hörsaal 2, Hörsaal 3 oder Hörsaal 4). Gehen Sie bitte rechtzeitig vor dem Vortrag in den entsprechenden Raum, mit aktivierter Webcam (Join room with camera) und teilen Sie Ihren Inhalt (Screen usw.).

Poster

Poster vor Ort

Es stehen Posterwände in der Größe von 1,50 x 1,20 m2 (Höhe x Breite) zur Verfügung, Nadeln sind vorhanden. Bitte schauen Sie die Postersitzung (Dienstag oder Mittwoch) nach, in der Ihr Poster präsentiert wird, und hängen Sie Ihr Poster rechtzeitig vor der Sitzung (ab Montagnachmittag für Dienstag, ab Dienstagabend für Mittwoch) an der Posterstellwand mit der Nummer Ihres Posters auf. Bitte entfernen Sie das Poster am späten Dienstagnachmittag bzw. am Freitagmorgen, wenn Sie es behalten möchten. Bitte seien Sie für die Diskussionen während der im Programm angekündigten Zeit bei Ihrem Poster. Bitte erwägen Sie auch den zusätzlichen Upload Ihres Posters für die Online-Präsentation (Anleitung unten) unter folgendem Link:

Poster online

Die Online-Poster-Sitzung wird per gather.town stattfinden. Bitte beachten Sie die Anleitung und laden eine jpg- oder png-Datei hoch. In der Anleitung befindet sich auch ein Beispiel, das Sie gerne verwenden können. Sie können auch ein Thumbnail-Bild hochladen, wie in den Anweisungen angegeben.
Bitte laden Sie Ihr Poster rechtzeitig vor der Konferenz hier hoch. Um uns die Arbeit zu erleichtern, verwenden Sie bitte folgende Namenskonvention: nachname_poster-session-number_topical-session-number.pdf (z.B. Quaas_1_10.pdf).

Presenter guidelines

Orals

Oral in person

Please bring your slides in PDF or Microsoft Powerpoint format, using a 4:3 layout, on a USB key. Please find the lecture hall where your session takes place in the programme, be there the latest 15 min before your session starts, and hand the USB key to a student helper next to the desk. Please prepare for 12 min maximum to allow for a few minutes discussion. Questions may be asked by the audience in the lecture hall, or be read from the online chat by the chair person.

Oral online

Please find the lecture hall (Hörsaal 2, Hörsaal 3 or Hörsaal 4) in which your session takes place. In time before your talk, please go to the online room, selecting the correct Hörsaal. Please enter with your activated camera (Join room with camera) and share your content (screen).

Poster

Poster vor Ort

There are poster boards of 1,50 x 1,20 m2 (Höhe x Breite) zur Verfügung, needles are available. Please find the poster session (Tuesday or Wednesday) your poster is presented, find the board with your poster number, and hang up your poster in time before the session (from Monday afternoon for Tuesday, from Tuesday evening for Wednesday). Please remove the poster on Tuesday late afternoon or Friday morning, respectively, if you want to keep them. Please be next to your poster for the discussions during the time announced in the programme. In addition, please consider to upload a poster for online presentation following the instructions below.

Poster online

For our online poster session we will use gather.town. Please upload a jpg or png file with the dimensions stated in the instructions. You are welcome to use for example the template that are found in the same cloud folder. You can also upload a thumbnail image as stated in the instructions.
Please upload your poster early before the conference. Please use this naming convention to make things easier for us: lastname_poster-session-number_topical-session-number.pdf (e.g. Quaas_1_10.pdf).